Zusammenarbeiten, wie Microsoft 365 es vorsieht.
Teams, SharePoint und OneDrive greifen ineinander – wenn sie richtig eingerichtet sind. Ich baue Ihnen einen digitalen Arbeitsplatz, in dem Ihr Team Informationen findet, gemeinsam an Dokumenten arbeitet und nicht mehr über E-Mail-Anhänge abstimmt.
Kennen Sie das?
- Für jedes Projekt entsteht ein neues Team – niemand weiß mehr, wo was liegt.
- Dokumente wandern als Anhang hin und her, die aktuelle Version ist unklar.
- Der alte Fileserver läuft parallel weiter, weil niemand die Umstellung plant.
- Externe Gäste haben Zugriff, aber niemand weiß genau worauf.
Oft schon lizenziertTeams, SharePoint und OneDrive sind in jedem Microsoft-365-Business-Plan enthalten. Viele Unternehmen nutzen davon nur Chat und Videocalls – das eigentliche Potenzial liegt in der strukturierten Zusammenarbeit an Dokumenten.
Was sich für Sie verändert.
Klare Struktur
Ein durchdachtes Konzept für Teams, Kanäle und SharePoint-Websites mit verständlichen Namensregeln.
Gemeinsam am selben Dokument
Co-Authoring statt Versionschaos: alle arbeiten an einer Datei, Änderungen sind nachvollziehbar.
Kontrollierte Freigaben
Berechtigungen und Gastzugriffe nach klaren Regeln – sicher, ohne die Zusammenarbeit zu bremsen.
Akzeptanz im Team
Kurze, praxisnahe Schulungen und Leitfäden, damit die neuen Werkzeuge auch genutzt werden.
Module in diesem Bereich.
Jedes Modul ist einzeln buchbar und lässt sich mit anderen kombinieren. Den Umfang passe ich an Ihre Größe und Ausgangslage an.
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Teams-Einführung
Struktur, Namenskonzept, Berechtigungen und Einrichtung von Teams und Kanälen.
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SharePoint-Intranet
Startseite mit News, Links und Wissen – das zentrale Informationsportal für Ihr Unternehmen.
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Governance & Freigaben
Regeln für Erstellung, Gastzugriff, Freigabelinks und Lebenszyklus von Teams und Websites.
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Migration in die Cloud
Umzug vom Fileserver, NAS oder Dropbox nach SharePoint und OneDrive – geplant und sauber strukturiert.
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Schulung & Adoption
Praxisnahe Einschulung für Mitarbeitende und kompakte Leitfäden für den Alltag.
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Copilot-Vorbereitung
Berechtigungen und Datenablage so ordnen, dass Microsoft 365 Copilot nur sieht, was es sehen soll.
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Gut zu wissen.
Brauche ich für Teams und SharePoint zusätzliche Lizenzen?
In der Regel nicht. Teams, SharePoint und OneDrive sind in Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium enthalten. Im Potenzial-Check prüfe ich, was Ihre Lizenzen bereits abdecken.
Wie lange dauert eine Teams-Einführung?
Für ein kleines Unternehmen meist zwei bis vier Wochen – von der Konzeption über die Einrichtung bis zur Schulung. Den genauen Rahmen stimmen wir im Erstgespräch ab.
Können wir unseren Fileserver komplett ablösen?
Meistens ja. Vor der Migration klären wir, welche Daten wohin gehören, was archiviert wird und welche Berechtigungen gelten. So entsteht keine 1:1-Kopie des alten Chaos.
Was hat Copilot mit der Ablage zu tun?
Copilot findet alles, worauf ein Benutzer Zugriff hat. Zu weit gefasste Freigaben werden damit sichtbar. Deshalb lohnt es sich, Berechtigungen vor der Einführung zu ordnen.
Weitere Leistungen
SharePoint & DMS
Dokumentenmanagement mit SharePoint: Metadaten, Versionen, Freigaben und Aufbewahrung – ohne Zusatzsoftware.
Mehr erfahrenIT-Security
Microsoft Defender und Purview richtig aktiviert: Schutz vor Phishing, Schadsoftware und Datenabfluss.
Mehr erfahrenAzure & Identität
Sauberes Fundament: Tenant-Grundeinrichtung, Entra ID mit MFA und Conditional Access, Azure-Basisstruktur.
Mehr erfahrenM365 Collaboration für Ihr Unternehmen.
Wählen Sie die gewünschten Module aus oder beschreiben Sie Ihr Anliegen in wenigen Sätzen. Ich melde mich mit einem Vorschlag.